十年梦想,今朝成真
亚特兰大现代中文学校校舍购买
问题与回答 (Q&A)
尊敬的各位家长和所有关心中文学校的朋友:
亚特兰大现代中文学校理事会发布购买校舍的消息后,许多家长和社区各界朋友纷纷来电表示支持,愿意为校舍购买尽一份力量。同时,理事会也收到许多家长的提问,要求理事会提供购买校舍更为详细的信息。就此,理事会对大家共同关心的问题特编辑以下“问与答”与大家分享。
感谢各位家长和社区所有朋友对中文学校的一贯支持和厚爱,请您慷慨解囊捐助这次购买活动,让我们共同努力来实现这一梦想。
亚特兰大现代中文学校是非营利性教育机构,具有501C(3)免税资格。所有捐款可以免税。捐款支票请写ACCA,注明为校舍捐款。
邮寄地址:Atlanta Contemporary Chinese Academy (ACCA)
P. O. Box 4352
ALPHARETTA, GA 30023
联系人:刘志强
电话:404 573 7381
Email:zqliu2k@yahoo.com
学校将在校园内建立永久功德榜以表彰和纪念为亚特兰大现代中文学校校舍建设捐赠的单位和个人。具体办法将于近期出台。
亚特兰大现代中文学校理事会
2010年5月20日
问:中文学校目前租借别人的地方上课不是很好吗?为什么还要自己买校舍?
答:第一,目前租借的教室合同都是短期,每年是否能续约具有很大的不确定性。中文学校现有四个校区,分别免费借用Emory大学的教室,租借Perimeter教堂和公立中学的设施上课。Emory大学从下学期起将开始收费。公立学校和教堂虽到处都有,但愿意周末出租的地方很少,目前租用的地方花了很长时间才找到。我们中文学校感谢Emory大学、Perimeter教堂、Dodgen MS和Taylor MS多年来对我校的支持,没有他们的支持,中文学校就不会有今天。学校将尽最大努力和他们保持良好的关系,继续租借使用他们的教室。同时,我们也应充分认识到潜在的危机。租借方对教室的使用和管理要求很严,学校虽然花了很大精力要求学生注意遵守租借单位的条例,但还是经常收到抱怨和警告信件,每年能否续约存在不确定性,租借合同可能因各种原因被随时终止,这一直是理事会担心的事。试想如果任何一个校园的合同被终止,在短时期内找到替代的上课地方将是非常困难的,购买的新校舍将为目前各分校提供可靠的后备。
第二,目前所有租借的教室暑假都不能使用。学校开设暑假补习班,举办夏令营活动的计划一直无法实现。
第三,政府有关部门要求学校注册时必须使用具体的办公地址,不能只使用邮箱号。为满足这一要求,学校必须租用正式的办公室,这将是一笔额外的费用。
第四,学校经过十几年的运作和发展,已添置了不少资产(桌椅板凳,计算机,复印机,音箱设备,运动设备等),还有很多教学用具,图书课本,和学校的文件资料,这些东西目前都分散存放在校务人员和部分家长的家里。使用、登记和管理都不方便,许多已经丢失。学校一直想租地方存放,但租赁费用一年也得好几千。
第五,学校早有计划设立图书和影像资料室,因没有固定的校舍一直无法实现。
拥有自己的校舍很有必要。它将解决学校目前面临的一些困难,同时为中文学校今后的发展奠定基础。
问:为什么现在突然提出购买校舍?
答:这不是一时的冲动行为。拥有自己的校舍一直是亚特兰大现代中文学校的梦想。1996年学校正式注册走向规范化管理时就专门设立了发展基金账户,其主要目的就是积攒资金为将来购买校园做准备。
2005开始,由于校舍租金大幅提高,购买校舍被正式提到理事会的工作议程上来。过去几年,理事会一直在为购买校园努力,前后进行过招商引资、土地购买、商业合作等各种尝试,但都未成功。主要原因就是市场房地产价格远远高于中文学校的购买能力,靠一分一厘积攒起来的发展基金与房地产的价格差距越来越大。这些尝试都曾通知过全体家长(2005,2008,2009),还专门召开过家长听证会(2005)。
当前的经济大滑坡导致了亚城房地产价格大幅下降。理事会一直在收集、跟踪、关注亚城房地产的行情,等待机会。在新一轮的房产降价后,理事会对打算购买的地产经过充分论证,调查,反复商讨,专业咨询,认为时机成熟,决定出手。
在作出购买决定后,理事会于近期召开了家长协会,校务会,和学校发展委员会参加的信息发布会。向与会者通报了详细的信息,回答了与会者关心的问题。经过坦诚互动沟通,所有与会者对这次校舍购买行动一致赞成,表示支持理事会的决定。
问:买新校舍后将关闭其它分校吗?
答:不会。新校舍购买后,目前的其它分校将不受任何影响,照常运作。新校舍将成为学校新的分校,为家长学生提供新的选择。
新校舍将是现代中文学校的主要办公地。学校将利用自己校舍的优势,开办一些有特色的,特别是针对高年级学生的中文班(比如多媒体教学,电教室),补习班,和才艺班。同时,新校舍将作为我校教学研究和培训的基地。
问:新校舍在什么地方?交通是否方便?
答:将要购买的办公楼位于285环形高速路外北2英里处的141高速路边上,交通十分便利,位置居中,与中国城相距不远。北校,南校,西校均可方便到达。
问:请提供新校舍大楼的有关信息。
答: 土地面积: 1.0673 acres
大楼使用面积:10,475 平方尺, 一层楼,钢筋混凝土结构。
建筑时间:1975
可使用停车位:90(周围大院总共387个)
地产税(2009年): 6,743
保险: 1,351
水电费(2009年): 55,999
公共费(2009年): 8,448
售价:460000, $43/平方尺
外景图见下:
办公楼外景照(一)
问:新校舍大楼能开办中文学校吗?
答:理事会已向当地规划与发展办公室(County Department of Planning and Development )咨询,得到了肯定的答复。
问:当地政府对校舍教室学生人数有何限制?
答:理事会已向当地消防局长(County Fire Marshal)咨询,得到的答复是教室的限定学生人数为教室面积平方尺除以20,比如,6000平方尺的教室,限制人数为300。
问:学校是否有足够的资金购买?是否准备贷款?
答:根据估算,房屋购买的总费用大约为530,000,其中包括房价460,000; 房屋检查,估价,测量,过户费用等30,000; 装修,教学设备添置 40,000。
学校可使用资金为431,000。初步估计购买资金缺口为99,000。
以上费用除房价为固定费用额外,其它费用为估算值。理事会将本着节约的原则尽量节省开支,争取社区专业人士的优惠和支持。至于装修和设备添置,如果资金不够可暂缓一步。
目前,楼房被一所职业学校租用,租赁合同5月底到期。房屋现有结构与布局和中文学校的需求相似,有几间教室可以立即投入使用。
学校将发动家长和社区社团捐款,争取解决资金缺口。
暂不选择贷款方式。
问:大楼每年的运行费用是多少?
答:运行费用包括地产税、水电、公共设施费用的比例份额、卫生、维修等。根据2009年的数据,已知年运行费用为32542(6743+8448+1351+55999×2/7),另加物业管理,估计中文学校自身的年运行费为30000到50000。
问:中文学校学费会大幅上涨吗?学校如何运作来维持收支平衡?
答:若捐款达到预定目标,理事会预期今后2年内学费可维持目前水平,不会大幅上涨。
学校将通过加强管理,控制支出,出租教室和办公室,举办各种活动创收来达到收支平衡。
大楼有独立办公室十余间。除中文学校使用一两间外,其余的可以全部出租。
平时,中文学校还可以将教室和会议室租借给其它社团开会或举办各类活动。
中文学校将利用暑假开设办各类补习班,才艺班,和夏令营,与中国国内中学联系,举办暑假中美文化交流活动等。也可以将教室租借给其它组织或个人举办类似的活动。
根据目前的运行情况,其它分校的盈余可以弥补新校区的大部分运行费用,全校总收支能做到基本平衡。
考虑到新的校区从建立到满负荷运行需要一个发展过程,理事会估计这一过程为2至3年时间。在这期间,新的校区很可能出现营运赤字。如有,所有其它校区的运行盈余将用来弥补新校区的赤字。根据目前的运行情况,其它分校的盈余可以弥补新校区的大部分运行费用,全校总收支能做到基本平衡。
基于以上设想,理事会对新校舍每年运行费用支付充满信心。
问:房产的所有权是谁?经营管理有何打算?
答:购买校舍的绝大部分资金是中文学校近二十年来累积的发展基金。虽然亚特兰大现代中文学校是新校舍的产权拥有者,但是,这笔财富是无数家长和社区各界奉献的结果。新校区是亚城华人社区共同的财富。这笔财产来自于社区,将用之于社区,惠及社区。理事会和校务会将尽力替家长和社区管理好这笔财富。也欢迎关心热爱中文学校的家长和有识之士献计献策,大力支持。
随着购买进程的逐步展开,新校舍的经营管理具体措施将逐步出台。初步设想包括:
· 学校将成立物业管理委员会,委托专业物业管理公司对校舍大楼进行管理。
· 开办一些有特色的,特别是针对高年级学生的中文班(比如多媒体教学,电教室),补习班,和才艺班。
· 建立学校教学研究和培训的基地,设立图书与影像资料室。
· 开办暑假活动夏令营。
· 加大招生宣传力度,吸引新校区附近的学生,将招生宣传扩大到其它族裔。
· 与国内中学建立合作关系,举办暑假中美文化交流活动。
问:如何为中文学校捐款买房?
答:亚特兰大现代中文学校是非营利性教育机构,具有501C(3)免税资格。所有捐款可以免税。捐款支票请写ACCA,注明为校舍捐款。
邮寄地址:Atlanta Contemporary Chinese Academy (ACCA)
P. O. Box 4352
ALPHARETTA, GA 30023
联系人:刘志强
电话:404 573 7381
Email:zqliu2k@yahoo.com
学校将在校园内建立永久功德榜以表彰和纪念为亚特兰大现代中文学校校舍建设捐赠的单位和个人。具体办法将于近期出台。